经修订的1974年《家庭教育权利和隐私法》（有时也被称为《巴克利修正案》）是一部关于学生记录隐私和学校义务的联邦法律，主要是在记录的发布和提供这些记录的访问方面

在美国教育部长管理的任何项目下接受资金的任何教育机构都受FERPA要求的约束。 不遵守FERPA的机构可能会被扣留由教育部长管理的资金。

根据FERPA，教育记录被定义为与学生直接相关的记录，由教育机构或机构或代表该机构或机构的一方维护。 教育记录可以以任何媒介存在，包括：打字、计算机生成、录像带、录音带、电影、缩微电影、缩微胶片和电子邮件等。

Education records 不包括 such things as:

• 个人拥有记录-记录/笔记由记录者个人拥有，仅用作个人记忆辅助工具，除临时代替记录者外，其他任何人不得透露或查阅（这可能包括教练在为学生提供职业/专业指导时所做的笔记）；
• 执法单位记录-由执法单位创建和保存的记录，仅用于该目的，并仅向同一司法管辖区的执法机构披露；
• 就业 records - Records relating to an individual who is employed by an educational institution, when employment is not contingent on being a student, provided the record is used only in relation to the individual’s employment;
• 医疗记录——包括但不限于医生、精神病医生和心理学家保存的记录；
• 出勤记录-在个人不再是学生后由教育机构创建或收到的记录（校友记录），与个人作为学生无关。

根据FERPA，未经学生事先书面/电子同意，教育记录中的个人身份信息不得发布。 一些 examples of information that 可能不会被释放 without prior written/electronic consent of the student are:

• 出生日期
• 宗教信仰
• 公民身份
• 学科地位
• 种族
• 性别
• 平均绩点（GPA）
• 婚姻状况
• 社会安全号码
• 成绩/考试分数
• 考试成绩（如SAT、GRE等）
• 进度报告

The college will not release personally identifiable information from a student’s education record without the student’s prior written/electronic consent. Even parents are not permitted access to their son or daughter’s education records unless the student has provided written/electronic authorization permitting the parents’ access.

Exceptions are noted in the college’s policy concerning the records access and privacy rights of students and parents and include: access by "大学官员" who the institution has determined to have a "合法的教育利益," access by school officials at other schools where the student seeks to enroll, and access for the purpose of awarding financial aid and subpoenas.

在MCC 这些术语的定义如下：

“大学官员” 学院聘用的任何行政、监督、学术、研究或支持人员（包括执法人员）；与学院签订合同的个人或公司（如律师、审计师或催收代理人）； 在校董会任职的人； 或者是在正式的学院委员会任职的学生，比如纪律或申诉委员会，或者是协助其他学校官员完成他或她的任务。

A "college official" has a “合法的教育利益” whenever he or she is performing a task that is specified in his or her position or description or by a contract agreement, performing a task related to a student’s education, performing a task related to the discipline of a student, providing a service or benefit relating to the student or student’s family (such as health care, counseling, job placement or financial aid), or disclosing information in response to a judicial order or legally issued subpoena.
(注意: 在MCC subpoenas for student records are reviewed by the Office of 学生记录 to determine an appropriate response.)

在MCC, access to a student’s record will be provided to the following individuals/organizations or in the following circumstances without prior consent from the student, and no record thereof will be maintained.

1. College/school officials of McLennan Community College who have authorized college-related interest in the student’s record or officials of other schools in which the student seeks or intends to enroll. 如果其他机构愿意，学生有权将记录副本转发给其他机构。 学校官员是指学院聘用的从事行政、监督、学术或研究或辅助工作的人员（包括执法人员）； 与学院签订合同的个人或公司（如律师、审计员或催收代理人）； 在校董会任职的人； 或在官方委员会任职的学生，如纪律或申诉委员会，或协助其他学校官员执行他或她的任务。
2. Individuals needing the information in connection with a student’s application for receipt of financial aid.
3. 教育数据必须向其报告的州或地方官员。
4. 合法组织（美国大学考试，大学委员会，教育考试服务中心）开发，验证或管理预测性考试或学生援助计划。 这些数据不会以任何可识别的形式发布，并将在研究完成后由组织销毁。
5. 认证机构。
6. 1954年《国内税收法》第152条规定的受抚养学生的父母。
7. 遵守司法命令，依照任何合法发出的传票。
8. 美国总审计长、教育部长、美国司法部长、教育机构行政首长或州教育当局的代表。
9. 紧急情况下，当信息是必要的，以保护某些人的健康或安全。

All other individuals, agencies or organizations that request or obtain access to a student’s records must have prior written/electronic consent of the student involved.

根据FERPA，任何参加MCC的学生都有权检查，审查和获取与自己直接相关的任何和所有官方记录，文件和数据的副本。 Access to the student’s records may be obtained in the following manner:

1. Students may make requests by completing the "Request to Inspect and Review Education Records" form and submitting the form to 苏格兰高地的中心.
2. 学院的相应官员将在合理的时间内提供指定的记录，但在任何情况下都不会超过请求后的45天。
3. 将按现行费用提供记录副本。
4. 例外:
   1. 学生家长的财务记录或其中所载的任何资料。
   2. 在1975年1月1日之前保存在教育档案中的保密信件和推荐信，如果这些信件或推荐信没有用于特定目的以外的目的。
   3. If the student signs a waiver of his/her right of access to the following information:
      1. 入学保密建议
      2. 就业保密建议
      3. 荣誉表彰的保密建议
      Provided, however, that the student, upon request, be notified of the names of all persons making confidential recommendations and such recommendations be used solely for the purpose for which they were specifically intended.
   4. 医生、精神科医生、心理学家或其他公认的专业人士或准专业人士的记录，前提是这些记录仅与学生的治疗有关，并且这些记录仅供提供此类治疗的人员使用。
   5. 包含一个以上学生信息的教育记录； 但是，在这种情况下，学校将允许查阅只属于查询学生的部分记录。

任何参加MCC的学生都有机会挑战并纠正不准确，误导和不适当的数据。

1. 非正式的审查
   Make a request in person or in writing at 苏格兰高地的中心. 学生可能需要填写“检查和审查教育记录请求”表格。
2. 正式评审
   如果信息审查没有澄清记录保存的准确性问题，学生可以要求进行正式审查。 负责学生成功的副校长将主持并任命一个委员会来听取有关学生记录的质疑。

学生记录保存的区域

1. 学习成绩
   1. 学生招生新葡京平台，汉兰达中心和学生档案
   2. 项目、部门、教员和行政新葡京平台
2. 学生服务记录
   1. 学生发展
   2. 学生支援服务
3. 财务记录
   1. 业务新葡京平台
   2. 财政援助新葡京平台

负责学生成功的副校长负责监督学生记录和政策的实施。

这些信息可能会在没有学生书面/电子同意的情况下向公众发布。 以下是目录信息：

1. 的名字
2. Student’s address
3. Parents’ names and addresses
4. 电话号码
5. 主修领域
6. 分类
7. 参加官方认可的活动和体育运动
8. 运动员的体重和身高
9. 出席日期
10. 获得的学位、奖项和日期
11. 所有以前的教育机构或机构参加
12. 可用于MCC出版物、视频、广告或互联网网站的照片。
13. 荣誉
14. 电子邮件地址
15. 注册状态（全日制或兼职）

通讯录信息不会通过电话发布。 

根据FERPA，学生可以要求学校不要公布任何关于他/她的目录信息。 如果学生仍然在册，各院校必须在收到此要求后遵守。

在MCC, students who wish to restrict the release of directory information about themselves must complete a 请求保留目录或公共信息 form, also available at 苏格兰高地的中心. 填好的表格必须在秋季或春季学期的前12个上课日或夏季学期的前四个上课日，或部长学期的前两个上课日亲自提交到注册服务中心的汉兰达中心，并必须附有照片的身份证件

要求学院保留目录信息的学生应该知道，保密规定在学生取消之前一直有效。 选择不发布目录信息的学生将不会被包括在荣誉名单的公开发布中，并且目录信息不会向潜在雇主和其他感兴趣的方发布。

根据FERPA规定的义务，MCC每年都会通知学生FERPA赋予他们的权利。

有关此政策的问题可直接向招生服务中心的学生记录新葡京平台咨询，电话：254-299-8507。

有关未能遵守《FERPA》的投诉，可以书面向：

家庭政策合规新葡京平台及时调查每个投诉，以确定教育机构或机构是否未能遵守FERPA的规定。 及时投诉的定义是在指称的违规行为发生之日起或申诉人知道或合理地应该知道指称的违规行为之日起180天内提交的指控。