专业发展资助资料
为MCC员工提供的PD资金由MCC基金会PD捐赠基金提供。
Proposals can be submitted by 全职正式雇员（教员、专业人员和辅助人员） for professional development activities outside of the MCC provided program.
申请专业发展资助：
- 登录“SoftDocs”。
- 转到窗体，向下滚动到专业和组织发展。
- 选择专业发展资助计划。
- 填妥表格并附上所有证明文件。
- 在表格上签名，并在工作流程信息部分包括你的主管、院长/主任和副总裁。
该表格将首先送到专业和组织发展协调员Mikken Canham进行审查。 然后，表格将交给你的导师、院长/主任和副校长进行审查。 你的导师可能会发表评论，并对资助做出贡献。 一旦所有主管都批准了申请，表格将返回给米肯·坎纳姆。 该提案将由教学副校长和教与学中心主任审查。 专业和组织发展协调员将通过电子邮件向申请人发送所有资助决定。
Please contact the Coordinator of 专业与组织发展, Mikken Canham at [email protected] with any questions.
专业发展拨款建议及常见问题
批准:
我被批准为PD基金参加会议/活动。 现在怎么办呢?
在您旅行或进行任何预订/预订之前,
在SoftDocs中完成旅行审批请求。
这样可以确认你的主管和资助者知道你的旅行/活动。 商务新葡京平台收到旅行批准书后才支付费用。 用于支付费用的帐户号码必须包括在表格上。 您可以联系出资人获取账号，也可以留空，由财务审批人填写。
- 您现在可以注册参加会议并安排行程。 请注意，要使用第三方旅行，必须首先得到财务副总裁Mark Harmsen的批准。
- 一定要保存好你的收据，以便在你核对资金时使用。 吃饭时，一定要保留收据，上面有日期、点的菜、小费和付款方式。
旅行回来后：
Complete the PD Funding Follow up form with via SoftDocs or email the PDF to Mikken at [email protected].
Complete the 旅行核对表. 这张表格反映了所有的实际费用、支付方式和任何超支。 此表格不启动任何报销。 旅行对账还显示了每个财务贡献者支付的金额。
和解 表格应该在你回来的那一周完成，或者尽快完成。 存档所有适用的对账表格。 对账表可能包括以下全部或部分内容：p卡对账单提交、员工报销和/或里程报销。 如果使用了p卡，则需要等待，直到显示已支付交易的p卡对账单可用。
所有收据都需要核对。 如果丢失收据，则可以归档丢失收据减速器。
提交费用
一定要适当地提交你的费用。 您所在部门、院长、副校长和/或校长的所有捐款将首先支付，然后再申请PD基金。 在提交您的付款/报销请求时，请包括适用的财务贡献者和Mikken。
For example, if you or your supervisor pays for your conference fee using a P-Card, the P-Card statement and receipt will be submitted with any contributors and Mikken listed as financial approvers. Even if the expense is being paid with the department’s contribution, Mikken will need to be included so the contribution can be noted as fulfilled.
If you are requesting an expense to be paid via 发票, you may submit the Check Request for Invoice in SoftDocs and include any applicable contributor and Mikken as financial approvers.
If you paid an expense personally, you would submit the 员工报销 form in SoftDocs. 请务必附上收据，并包括所有财务贡献者和Mikken作为财务审批人。
If you are being reimbursed for mileage, complete the 里程发还表格 in SoftDocs. 里程数不包括在员工报销表中。
Please contact Mikken Canham at [email protected] with any questions about PD Funding.
Contact Melree Paris at [email protected] with any questions about the Travel Forms or 和解.
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